在电梯安装与验收过程中，确保所有相关资料的完整性和准确性是至关重要的。这些资料不仅为电梯的安全运行提供了依据，也是日后维护、检查和事故处理的重要参考。因此，必须对所有必要的文件进行妥善保存和归档。以下是电梯安装验收过程中必须存档的文件清单。

首先，电梯出厂合格证是最重要的文件之一。这份文件由制造厂家出具，证明电梯产品符合国家相关标准和技术规范。它包括了电梯的主要技术参数、安全性能指标以及出厂日期等信息，是电梯合法使用的基础文件。

其次，电梯安装施工方案及技术交底记录也必须存档。安装单位在施工前需要制定详细的安装计划，并向施工人员进行技术交底，确保每个环节都按照规范执行。这些记录能够反映出安装过程中的技术细节和操作流程，便于后续的检查和管理。

第三，电梯安装质量检验报告是验收过程中不可或缺的一部分。该报告由专业检测机构出具，详细记录了电梯在安装后的各项性能测试结果，如运行速度、平层精度、制动性能等。只有通过验收的电梯才能投入使用，因此这份报告必须长期保存。

第四，电梯安全保护装置的调试记录和功能测试报告也需要归档。这些文件记录了电梯在安装后对各类安全装置（如限速器、安全钳、门锁等）的调试情况和测试结果，确保其在紧急情况下能够正常发挥作用。

第五，电梯使用说明书和维护保养手册是用户和维保单位必须掌握的重要资料。这些手册详细介绍了电梯的操作方法、日常维护要求以及故障处理流程，有助于延长电梯的使用寿命并提高安全性。

第六，电梯的定期检验报告和年检记录也是必须存档的内容。根据相关法规，电梯需要定期接受专业机构的检验，以确保其持续符合安全标准。这些报告和记录可以作为电梯安全状态的历史凭证，方便监管部门和使用单位查阅。

第七，电梯安装合同和施工协议同样需要归档。这些文件明确了安装单位与使用单位之间的责任和义务，是解决纠纷和追责的重要依据。

此外，电梯的应急救援预案和操作培训记录也应纳入存档范围。这些资料表明使用单位已具备应对突发情况的能力，并对相关人员进行了必要的培训，从而保障乘客的安全。

最后，电梯的竣工验收报告和备案资料是整个安装过程的总结性文件。它综合了所有验收结果和相关资料，是电梯正式投入使用的法律依据。

综上所述，电梯安装验收资料的整理和存档是一项系统性的工作，涉及多个方面。只有确保所有文件齐全、准确、完整，才能为电梯的安全运行提供有力保障，同时也为今后的管理和维护打下坚实基础。