电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直运输设备，其安全性和可靠性直接关系到使用者的生命财产安全。在电梯的购买与安装过程中，验收资料的完整性是保障电梯质量的重要环节。其中，合格证和说明书是最基本且关键的两个文件，它们不仅是电梯合法使用的凭证，更是后期维护、故障排查和责任认定的重要依据。

首先，合格证是电梯产品通过国家相关标准检测并获得认证的重要证明。它通常由生产厂家或授权代理商出具，内容包括电梯的型号、技术参数、生产日期、出厂编号以及检验机构的名称等信息。合格证不仅表明该电梯符合国家强制性标准，还意味着其在制造、装配和测试过程中均达到了规定的技术要求。如果在验收时发现没有合格证或者合格证信息不全，那么这台电梯很可能存在质量问题，甚至可能是假冒伪劣产品。因此，在购买电梯时，务必确认合格证是否齐全，并核对相关信息是否一致。

其次，说明书是电梯使用、操作和维护的指导性文件。它详细说明了电梯的安装要求、操作流程、日常维护方法以及紧急情况下的应对措施等内容。一份完整的说明书应当包括电梯的基本结构、功能介绍、安全注意事项、保养周期以及常见故障处理方法等。对于用户来说，说明书不仅是了解电梯性能的工具，更是确保正确使用和延长电梯寿命的关键。如果缺少说明书或内容不完整，用户可能无法掌握正确的操作方式，从而增加安全隐患。此外，在发生事故或纠纷时，说明书也是重要的法律依据之一。

在实际操作中，很多用户往往忽视了这两个文件的重要性，导致在验收过程中出现遗漏或错误。例如，有些供应商为了节省成本，可能会省略部分资料，或者提供过期、伪造的合格证。这些行为不仅违反了相关法律法规，也给后续的使用和管理带来隐患。因此，购买电梯时应严格按照规范进行验收，确保所有资料齐全、真实有效。

除了合格证和说明书外，电梯的其他验收资料如技术协议、安装合同、调试报告等同样不可忽视。但相比之下，合格证和说明书是最基础、最核心的两个文件，它们的缺失将直接影响电梯的合法性和安全性。因此，建议在签订采购合同时，明确要求供应商提供完整的资料清单，并在验收过程中逐一核对，确保无误后方可投入使用。

总之，电梯的购买与验收是一个系统性工程，合格证和说明书作为其中的核心资料，必须得到足够的重视。只有确保这些资料的完整性和真实性，才能为电梯的安全运行提供有力保障，同时也为后续的维护和管理打下坚实基础。