在老旧小区中，电梯作为重要的垂直交通工具，其安全运行和维护管理直接关系到居民的日常生活。随着使用年限的增加，老旧电梯往往面临设备老化、故障频发等问题，因此需要定期检修、更换零部件甚至整体更新。然而，在这一过程中，一个常常被忽视但至关重要的环节是“社区沟通和公示”费用。那么，这部分费用是否应计入成本？如何合理预算？

首先，我们需要明确“社区沟通和公示”具体指的是什么。它通常包括与居民的信息交流、意见征集、公告发布、会议组织以及相关材料的制作和印刷等。例如，在进行电梯维修或更换前，物业或业委会需要向居民说明情况，听取意见，确保决策透明，避免因信息不对称引发矛盾。这些工作虽然不直接涉及设备采购或施工，但却对项目的顺利推进至关重要。

从成本角度来看，这类费用是否属于“成本”存在一定的讨论空间。严格来说，“成本”一般指与项目直接相关的支出，如设备采购、人工费用、安装调试等。而“社区沟通和公示”费用更多属于“管理费用”或“行政费用”。不过，在实际操作中，很多小区会将这部分支出纳入整体预算，尤其是在需要通过业主大会或专项维修资金申请的情况下，合理的沟通和公示是必要条件。

如何为“社区沟通和公示”费用做预算呢？首先，可以参考以往类似项目的支出情况，了解大致范围。例如，一次电梯维修或更新项目可能需要组织2-3次居民座谈会，每次会议的成本包括场地租赁、宣传材料印刷、人员差旅等。此外，还需考虑线上沟通平台的运营费用，如微信公众号、社区APP等，这些工具的使用也需一定投入。

其次，可以制定详细的预算清单，涵盖各项可能的开支。例如：宣传单页印刷费、会议记录本及资料袋制作费、电子公告平台使用费、志愿者补贴、法律顾问咨询费等。同时，建议预留一定比例的应急资金，以应对突发情况或额外需求。

另外，考虑到部分费用可能由政府或物业公司承担，也可以探索多方分摊机制。例如，一些地方政府会对老旧小区改造提供专项资金支持，其中可能包含信息公开和居民参与的相关内容。此外，部分小区通过引入第三方机构协助沟通，也能降低人力成本。

最后，要强调的是，尽管“社区沟通和公示”费用看似非核心支出，但在实际操作中却具有不可替代的作用。它不仅有助于提高居民的满意度和配合度，还能减少后续纠纷，提升整个项目的效率和成功率。因此，将其纳入预算并合理规划，是保障老旧小区电梯更新工作顺利推进的重要一环。