在老旧小区中，电梯作为重要的垂直交通设施，其安全性和使用体验直接影响居民的日常生活。然而，随着使用年限的增长，许多老旧电梯逐渐出现故障频发、运行缓慢等问题，亟需更新改造。但在实际操作过程中，如何组织一场高效的居民协调会议，成为推动项目顺利进行的关键环节。

首先，明确会议目标是组织高效沟通会的基础。在会议前，应明确本次会议的核心议题，例如电梯更新的必要性、资金来源、施工时间安排、居民权益保障等。同时，需要制定清晰的议程，并提前发送给参会人员，确保大家对会议内容有所准备，避免会议流于形式。

其次，合理选择参会人员范围至关重要。应邀请小区业主委员会成员、物业管理人员、社区居委会代表以及部分居民代表参与会议。此外，若涉及专业问题，可邀请电梯公司技术人员或法律顾问到场，提供专业意见。这样既能保证会议的专业性，也能增强居民的信任感。

在会议组织方面，建议采用线上线下结合的方式，方便更多居民参与。线上可通过微信群、社区APP等平台发布会议通知和相关资料，线下则可在社区活动室或物业办公室召开。会议时间应尽量避开居民工作日，选择周末或晚间，提高参与率。

会议过程中，主持人需具备良好的沟通能力，能够引导讨论、控制节奏，并确保每位发言者都有机会表达观点。可以采用轮流发言、分组讨论等方式，鼓励居民积极参与。同时，要特别关注不同群体的需求，如老年人、行动不便者等，确保他们的声音被听到。

在讨论过程中，应注重倾听与反馈。对于居民提出的意见和建议，应及时记录并作出回应，体现出对居民意愿的尊重。对于存在争议的问题，如费用分摊、施工期间的生活影响等，应通过数据支持、案例分析等方式进行解释，减少误解和矛盾。

此外，会议结束后应及时整理会议纪要，并向全体居民公开，确保信息透明。同时，建立定期沟通机制，如设立专项微信群、定期召开进度汇报会等，持续跟进项目进展，增强居民的参与感和安全感。

最后，要认识到居民协调会议只是电梯更新过程中的一个环节，后续还需要通过多方协作、政策支持和居民配合，才能真正实现项目的顺利推进。只有通过高效的沟通与合作，才能让老旧小区焕发新生，提升居民的生活质量。