电梯作为建筑物中重要的垂直交通设备，其安全性和运行效率直接影响居民的日常生活。随着使用年限的增长，老旧电梯因技术落后、故障频发等问题逐渐成为安全隐患。因此，更新旧电梯已成为许多小区和单位的迫切需求。然而，在实际操作中，很多人认为电梯更新需要投入大量资金，且验收材料复杂繁琐，容易产生额外费用。实际上，只要合理安排验收材料，完全可以实现“简化不额外花钱”的目标。

首先，了解相关法规是确保电梯更新顺利进行的前提。国家对电梯的安装、改造、维修等都有明确的规范要求，例如《特种设备安全法》和《电梯监督检验规则》等。这些文件为电梯更新提供了法律依据，也明确了验收流程。在准备材料时，应重点收集电梯制造单位的资质证明、产品合格证、安装施工方案、维保协议等相关文件。提前熟悉这些资料的要求，可以避免因材料缺失而反复补交，节省时间和成本。

其次，与专业机构合作有助于减少不必要的支出。电梯更新涉及多个环节，包括设计、施工、检测等，其中检测环节尤为重要。选择有资质的第三方检测机构进行验收，不仅可以保证结果的权威性，还能有效规避潜在风险。同时，一些地方政策鼓励老旧小区电梯更新，提供一定的财政补贴或优惠措施。如果能够及时申请并符合条件，就可以在一定程度上降低整体费用。

再次，注重材料的分类整理也是关键。电梯更新过程中需要准备的材料种类繁多，如设计图纸、施工记录、检测报告、验收证书等。将这些材料按类别归档，并标注清晰的编号和日期，不仅便于查阅，也能提高验收效率。此外，建议在项目启动前就制定一份详细的材料清单，确保每个环节都具备完整的书面记录，避免后期因材料不全而延误验收。

另外，合理利用信息化手段也能提升工作效率。现在很多地区已经推行电子化验收系统，通过在线提交材料、远程审核等方式，大大减少了纸质材料的重复提交和人工沟通的成本。对于没有电子平台的地区，也可以通过建立档案管理系统，将所有材料数字化存储，方便随时调取和核对。

最后，加强与相关部门的沟通协调同样不可忽视。电梯更新涉及住建、市场监管、消防等多个部门，提前与他们对接，了解最新的政策动态和验收标准，有助于规避不必要的麻烦。同时，主动参与社区或单位组织的协调会议，争取更多支持和资源，也能为项目推进提供更多便利。

总之，旧电梯更新虽然是一项复杂的工程，但只要在验收材料的准备上做到科学规划、合理安排，就能在保障质量的前提下，最大限度地降低成本，实现“简化不额外花钱”的目标。这不仅有利于提升居民的生活品质，也为城市基础设施的可持续发展奠定了坚实基础。