电梯安装小区安装电梯的会议记录

一、会议基本信息

• 时间：2023年10月15日 14:00-16:00
• 地点：XX小区社区活动中心会议室
• 参会人员：
  • 小区业主委员会代表（5人）
  • 物业管理公司代表（3人）
  • 政府相关部门代表（2人）
  • 电梯安装公司代表（4人）
  • 部分居民代表（8人）

二、会议背景与目的

随着老龄化社会的到来以及居民生活水平的提高，XX小区内老年人和行动不便的居民对电梯的需求日益增加。为了改善居民的生活质量，提升小区居住体验，本次会议旨在讨论并制定小区电梯安装的具体方案。

三、会议主要内容

1. 当前现状分析

• 问题描述：
  • 小区为多层建筑，共6栋楼，每栋楼均为7层，无电梯设施。
  • 居民中约有30%为老年人，其中部分行动不便者长期面临上下楼困难。
  • 目前小区未规划电梯，存在安全隐患，尤其在紧急情况下难以快速疏散人群。
• 居民诉求：
  • 希望尽快启动电梯安装工程。
  • 要求安装过程尽量减少对日常生活的影响。
  • 呼吁政府给予政策支持或资金补贴。

2. 安装方案探讨

• 初步设计方案：
  • 每栋楼安装一部电梯，采用外挂式设计以节省空间。
  • 电梯载重量为800公斤，可容纳10-12人。
  • 配备无障碍设施，如低位按钮、语音提示等。
• 技术可行性：
  • 电梯安装公司表示，外挂式电梯的技术已经成熟，施工周期约为4-6个月。
  • 公司承诺将提供详细的施工图纸及安全评估报告。
• 费用预算：
  • 单部电梯安装成本约30万元人民币。
  • 包括后续维护保养费用，预计每年需额外支出2万元。

3. 政策支持与资金来源

• 政府支持：
  • 政府相关部门表示，对于老旧小区加装电梯项目，将提供一定比例的资金补贴。
  • 补贴金额上限为每部电梯10万元。
• 居民出资：
  • 根据楼层高低划分出资比例：
  • 一层住户无需出资；
  • 二层及以上住户按楼层递增原则分摊费用；
  • 具体分摊方案还需进一步细化。
• 其他建议：
  • 鼓励居民通过众筹方式筹集部分资金。
  • 提倡居民成立专项基金账户，用于后期电梯维修和保养。

4. 施工安排与协调

• 施工计划：
  • 第一步：完成施工图纸设计及审批（预计1个月）。
  • 第二步：招标选定施工单位（预计2周）。
  • 第三步：正式施工阶段（4-6个月）。
• 沟通机制：
  • 成立由物业、业主委员会及电梯公司组成的项目小组，定期召开进度汇报会。
  • 设立居民意见箱，收集居民反馈意见并及时调整方案。

5. 社区宣传与动员

• 宣传内容：
  • 张贴电梯安装公告，详细说明方案、费用及流程。
  • 制作宣传手册，向居民普及电梯安装的意义及好处。
• 动员方式：
  • 组织专题讲座，邀请专业人士解答居民疑问。
  • 开展线上投票，征求居民对方案的意见和建议。

四、会议决议事项

1. 同意启动电梯安装工程，并采用外挂式设计。
2. 确定政府补贴金额为每部电梯10万元。
3. 成立由物业、业主委员会及电梯公司组成的项目小组，负责具体实施。
4. 初步确定居民出资比例，需进一步细化并公示征求意见。
5. 施工计划按时间节点推进，确保工程如期完成。

五、后续工作安排

1. 10月20日前：完成施工图纸设计并提交审批。
2. 11月1日前：组织居民投票表决最终出资方案。
3. 11月中旬：完成招标工作并签订合同。
4. 2024年3月底前：完成所有电梯安装工作。

六、会议总结

本次会议充分体现了居民对生活品质的追求和对社区发展的关注。通过多方协作，我们有信心克服困难，顺利完成电梯安装工程，让每一位居民都能享受到便利舒适的居住环境。

希望以上内容能够满足您的需求！