电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全运行直接关系到人们的生命财产安全。当电梯因使用年限过长、设备老化、事故损坏或其他原因需要报废时，必须按照相关法律法规进行规范处理。而要完成电梯报废程序，首先需要提交一系列书面申请材料，以确保整个过程合法合规。

首先，电梯使用单位或产权单位应提交《电梯报废申请表》。该表格通常由当地特种设备安全监督管理部门统一制定，内容包括电梯的基本信息、使用单位名称、联系人及联系方式、申请报废的原因等。填写时需确保信息真实、准确，避免因信息错误导致审批延误。

其次，电梯技术档案资料是必不可少的材料之一。这包括电梯的出厂合格证、安装验收报告、定期检验报告、维修保养记录、故障记录等。这些资料能够全面反映电梯的使用历史和维护情况，为报废决策提供依据。特别是近期的定期检验报告，若显示电梯存在严重安全隐患或无法通过检验，则可作为报废的重要证据。

此外，电梯使用单位需提供单位法人营业执照复印件。这是为了核实申请单位的合法性，确保其具备申请电梯报废的资格。同时，还需提供经办人的身份证明文件及授权委托书（如有）。

在某些情况下，还需要提供电梯安全评估报告或专业机构出具的检测报告。如果电梯存在重大安全隐患，或者经过多次维修仍无法满足安全运行要求，可能需要由具备资质的第三方机构进行安全评估，并出具书面意见。这份报告将作为报废申请的重要支撑材料。

另外，电梯产权归属证明也是必要材料之一。例如，如果是物业管理公司申请报废，需提供与业主委员会或开发商签订的管理协议；如果是个人产权，则需提供房产证或产权证明文件。明确产权归属有助于避免后续纠纷，确保报废流程顺利进行。

与此同时，电梯使用单位还应提交一份详细的报废理由说明。说明中需详细描述电梯的使用年限、运行状况、存在的问题以及为何认为该电梯已不适合继续使用。这一部分内容虽然看似简单，但却是审批机关判断是否同意报废的关键依据。

最后，所有申请材料需按顺序整理并加盖单位公章，确保材料的真实性和有效性。提交后，相关部门将对材料进行审核，并安排现场检查。若符合报废条件，将依法办理电梯注销手续，防止其继续投入使用。

综上所述，电梯报废认定是一项严谨且复杂的程序，涉及多个环节和材料准备。只有严格按照规定提交齐全的书面申请材料，才能确保电梯报废工作合法、有序地进行，保障公众安全。