电梯项目在城市更新和老旧小区改造中扮演着重要角色，尤其是在电梯井的改造过程中，如何与城市规划部门协调关系并顺利通过规划审批，是项目推进的关键环节。电梯井作为建筑物内部的重要结构，其改造不仅涉及建筑安全问题，还可能对周边环境、公共空间及城市整体风貌产生影响，因此必须严格遵守相关法规和审批流程。

首先，了解城市规划部门的职责和审批流程是基础。不同城市的规划部门可能有不同的规定，但总体上，电梯井改造需符合《城乡规划法》《建设工程规划许可证管理办法》等相关法律法规。在项目启动前，应主动联系当地规划部门，明确具体的审批要求和所需材料，避免因信息不对称导致的延误或返工。

其次，准备充分的申报材料至关重要。通常需要包括：项目申请表、建筑设计图纸、施工方案、土地使用权证明、相邻建筑的协调意见等。对于涉及既有建筑的电梯井改造，还需提供原建筑的相关资料，如竣工图、使用年限、结构安全性评估报告等。这些材料不仅要齐全，还要符合规范，确保能够通过技术审查和合规性审核。

第三，积极沟通与协调是关键。电梯井改造往往涉及到多方利益，如居民、物业、开发商、政府部门等。在规划审批阶段，建议提前组织召开协调会议，听取各方意见，尤其是与周边居民的沟通，以减少后续可能出现的阻力。同时，与规划部门保持良好沟通，及时反馈项目进展，有助于加快审批进度。

此外，注重技术细节和合规性也是提升审批成功率的重要因素。电梯井的改造设计应符合建筑规范、消防标准以及节能要求，特别是在高层建筑中，电梯井的通风、采光、防烟等功能不能忽视。如果项目涉及容积率、建筑密度等指标的变化，还需要进行相应的调整，并提交详细的说明文件，以证明其合理性。

最后，尊重审批结果并做好后续工作。即使项目通过了初步审批，也可能面临进一步的修改或补充要求。对此，应保持耐心和专业态度，积极配合相关部门的工作，确保项目合法合规地推进。同时，也要关注审批后的施工许可、质量监督、验收等环节，确保整个项目从规划到落地都符合法律规定。

总之，电梯井改造是一项复杂而细致的工作，处理好与城市规划部门的关系，严格按照审批流程执行，是项目成功的基础。只有在法律框架内开展工作，才能实现既满足居民需求，又符合城市发展要求的目标。