一、会议基本信息

时间：

2023年11月15日
上午9:00-11:00

地点：

新村小区居委会会议室

主持人：

李明（小区业委会主任）

参会人员：

• 新村小区全体业主代表
• 小区物业管理人员
• 当地政府相关部门代表
• 电梯安装公司负责人

二、会议背景

随着我国老龄化社会的到来，居民对改善居住条件的需求日益增加。为解决老年人上下楼不便的问题，新村小区计划在各单元楼加装电梯。本次邻里沟通会旨在通过公开透明的方式，与全体业主充分讨论电梯安装的相关事宜，争取获得大多数业主的支持和配合。

三、会议议程

（一）主持人开场

• 李明主任简要介绍会议目的及背景。
• 强调此次沟通会的重要性，呼吁大家积极参与并提出意见。

（二）电梯安装方案说明

1. 安装位置与设计方案

• 电梯将安装在单元楼外侧，不占用公共绿地或停车位。
• 设计采用玻璃幕墙式外观，美观且不影响采光。

2. 费用分摊机制

• 总造价约为80万元人民币。
• 按楼层高低进行费用分摊，具体比例为：
  • 1-2层免收费用；
  • 3层以下每户分摊5000元；
  • 4层及以上每户分摊7000元。

3. 维护与管理

• 电梯后期维护由物业公司负责，费用由所有受益业主按比例分担。
• 使用年限预计为20年，期间需定期检查和更换零部件。

（三）业主意见征询

• 各位业主代表依次发言，表达对电梯安装的看法。
• 针对费用分摊、施工时间安排等问题展开讨论。

（四）政府政策解读

• 政府代表详细介绍了关于老旧小区加装电梯的相关政策支持。
• 强调符合规定的项目可申请政府补贴，最高可达20万元。

（五）总结与下一步工作安排

• 主持人总结会议要点，明确后续工作步骤。
• 确定下一次沟通会的时间和议题。

四、会议记录

（一）业主代表发言摘录

1. 张先生（3号楼2单元）

• 表示非常支持加装电梯，认为这是一项便民利民的好事。
• 提议成立专项小组监督施工过程，确保工程质量。

2. 王女士（1号楼1单元）

• 对费用分摊方案提出异议，认为1-2层住户不应完全免除费用。
• 建议重新调整分摊比例，体现公平原则。

3. 刘先生（4号楼3单元）

• 对电梯安装后的噪音问题表示担忧。
• 希望施工方采取降噪措施，并承诺减少对居民日常生活的影响。

（二）电梯安装公司回应

• 公司负责人承诺严格遵守施工规范，确保工程质量和进度。
• 表示愿意与业主协商调整分摊方案，但需保证整体预算平衡。

（三）政府代表表态

• 承诺提供技术支持和政策指导，帮助小区顺利推进项目。
• 强调居民之间的沟通协调是关键，希望各方共同努力达成共识。

五、决议事项

1. 费用分摊方案：初步同意现有方案，但允许业主代表继续与电梯安装公司协商优化细节。
2. 施工安排：暂定于2024年1月开始施工，工期约6个月。
3. 监督机制：成立由业委会牵头的监督小组，定期向全体业主汇报进展。
4. 后续沟通：计划于2023年12月中旬召开第二次沟通会，通报最新情况并听取反馈。

六、会议结束语

李明主任总结道：“本次沟通会取得了积极成果，感谢各位业主的参与和支持。我们将继续秉持公开透明的原则，确保电梯安装项目顺利实施，让每一位居民都能从中受益。”

会议结束后，参会人员合影留念，并领取相关资料以便进一步了解项目详情。

七、附件

附件1：电梯安装费用明细表

附件2：政府补贴政策文件

附件3：业主代表名单及联系方式