会议纪要

时间：

2023年XX月XX日

地点：

XX小区物业会议室

主持人：

XXX（物业公司代表）

参会人员：

• 小区业主委员会代表：XXX、XXX
• 物业公司代表：XXX、XXX、XXX
• 其他参会人员：XXX（律师）、XXX（电梯维保公司代表）

一、会议背景

本次会议旨在就小区内老旧电梯的维护费用问题进行深入讨论，明确各方责任，制定合理的解决方案，确保电梯的安全运行和居民的正常使用。

二、会议主要内容

1. 老旧电梯现状及问题分析

• 现状描述： 小区内共有X部电梯，其中X部已超过设计使用年限。近期因设备老化频繁发生故障，影响了居民的日常生活。
• 主要问题：
  • 维护成本较高；
  • 部分设施已无法满足现行安全标准；
  • 居民对维修方案存在分歧。

2. 维护费用来源探讨

• 当前资金状况： 根据物业提供的数据，小区公共维修基金余额为XXXX元，但不足以覆盖全部电梯的维护费用。
• 费用分摊建议：
  • 按照《物业管理条例》相关规定，电梯属于共用设施设备，其维修费用应由全体业主共同承担；
  • 对于超出部分的资金缺口，可采取以下方式解决：
  • 动用部分公共维修基金；
  • 向业主收取专项维修资金；
  • 寻求政府补贴或政策支持。

3. 维修方案制定

• 初步方案：
  • 第一步：聘请专业电梯维保公司进行全面检测，并出具详细报告；
  • 第二步：根据检测结果制定维修计划，包括更换部件、整体升级等具体措施；
  • 第三步：确定施工队伍并签订合同，开始实施维修工作。
• 时间安排：
  • 检测阶段：预计耗时X周；
  • 维修阶段：预计耗时X个月；
  • 完成验收后投入使用。

4. 法律法规解读

• 相关法律法规：
  • 根据《中华人民共和国特种设备安全法》，电梯作为特种设备必须定期检验，确保符合国家规定的安全技术规范；
  • 《物业管理条例》规定，物业服务企业应当履行电梯安全管理义务，及时发现并消除安全隐患。
• 法律风险提示：
  • 若未按时维修电梯导致事故发生，将面临法律责任；
  • 若因维修费用争议引发纠纷，可能损害业主与物业之间的信任关系。

5. 下一步行动计划

• 短期目标：
  • 确定电梯维保公司并完成初步检测；
  • 初步估算维修费用并向业主公示；
  • 收集业主意见，形成最终维修方案。
• 长期目标：
  • 定期检查电梯运行状态，预防重大事故；
  • 加强业主教育，提高安全意识；
  • 探索长效管理机制，减少类似问题的发生。

三、会议决议

1. 由物业公司负责联系电梯维保公司，尽快开展全面检测工作；
2. 物业公司将通过公告栏、微信群等方式向业主公布检测结果及维修方案；
3. 业主委员会协助收集业主意见，确保决策过程公开透明；
4. 如需额外筹集资金，将召开业主大会进行表决；
5. 委托律师审核维修合同，保障业主合法权益。

四、其他事项

• 后续跟进： 物业公司将每周更新一次电梯维修进展，并向业主通报最新情况；
• 联系方式： 如有疑问或建议，请联系物业公司服务热线：XXXXXXXXXXX。

五、参会人员签字确认

主持人签名：__
业主委员会代表签名：__
物业公司代表签名：__
其他参会人员签名：__

以上为本次会议纪要内容，希望各方能够按照既定计划推进工作，共同努力解决电梯维护问题，为居民创造一个安全舒适的生活环境。